3 мая в Гродненском областном исполнительном комитете для сотрудников структурных подразделений облисполкома прошел семинар по размещению и хранению электронных документов в автоматизированной информационной системе «Ведомственный архив» с участием Национального центра электронных услуг.

Напомним, Указом № 188 «О расширении использования государственными организациями информационно-коммуникационных технологий» предусмотрена организация архивного хранения электронных документов республиканскими органами государственного управления, государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, облисполкомами и Минским горисполкомом до 1 июня 2023 года, в том числе с использованием АИС «Ведомственный архив».

АИС «Ведомственный архив» представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для загрузки, предварительной обработки, централизованного учета и долговременного хранения электронных документов.

Семинар прошел с участием представителей ГУ «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» и Национального центра электронных услуг.

Начальник отдела продаж и обслуживания клиентов Наталья Ширатова и ведущий специалист отдела электронной коммерции Екатерина Толочко осветили темы организации работы с электронными документами в государственных органах и организациях, обеспечения архивного хранения электронных документов, функционала АИС «Ведомственный архив».